Privacy Verklaring Bee-Kind

Bee-Kind is de eenmanszaak van Cindy van Bergen, gevestigd te Nieuwe Tonge, en verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Bee-Kind hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en respecteert de privacy van zowel ouders/verzorgers als kinderen die gebruik maken van haar diensten. In deze verklaring wordt toegelicht welke gegevens worden verzameld, met welk doel en op welke wijze deze worden beschermd.

1. Contactgegevens

Bee-Kind

Adres: Duivenwaardsedijk 31

Postcode en plaats: 3244 LG, Nieuwe Tonge

Telefoon: +31 6 20 79 87 37

E-mailadres: cindyvanbergen@bee-kind.nl

KvK-nummer: 63259648

2. Toepasselijkheid

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle vormen van gegevensverwerking door Bee-Kind in het kader van haar dienstverlening, waaronder persoonlijke coachingstrajecten voor kinderen, intakegesprekken, correspondentie, administratie en facturering.

3. Persoonsgegevens die worden gebruikt

Bee-Kind verwerkt persoonsgegevens die je zelf verstrekt of die worden verkregen in het kader van de dienstverlening. Het betreft onder andere de volgende categorieën van gegevens:

Gegevens ouder(s)/verzorger(s):

  • Naam en voorletters

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer(s)

  • E-mailadres

  • Betaalgegevens (ten behoeve van facturatie en administratie)

Gegevens van het kind (coachee):

  • Voor- en achternaam

  • Geboortedatum

  • Informatie over ontwikkelingsproblematiek of hulpvragen

  • Observaties en coachverslagen (indien van toepassing)

4. Doeleinden en Grondslagen voor Gegevensverwerking

Bee-Kind verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Het uitvoeren van een overeenkomst (bijvoorbeeld het coachingstraject)

  • Toestemming van ouder(s)/verzorger(s)

  • Voldoen aan een wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht)

  • Gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van de dienstverlening

Verwerkingsdoeleinden zijn onder meer:

  • Het voeren van correspondentie over intake, voortgang en evaluatie

  • Het adequaat uitvoeren van het coachtraject

  • Administratieve en financiële afhandeling

  • Dossiervorming en rapportage (indien relevant met toestemming)

5. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is. De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd:

  • Coachingsverslagen en aanmeldformulieren: maximaal 1 jaar na beëindiging van het traject

  • Factuur- en administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

  • E-mailcorrespondentie: maximaal 1 jaar na afronding van het traject, tenzij wettelijk langer vereist

6. Delen van gegevens met Derden

Bee-Kind verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit gebeurt uitsluitend met toestemming van de ouder(s)/verzorger(s), tenzij er een zwaarwegend juridisch belang is.

Er worden géén gegevens verkocht of gedeeld voor commerciële doeleinden.

7. Beveiliging van Persoonsgegevens

Bee-Kind neemt passende organisatorische en technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Deze maatregelen omvatten onder andere:

  • Beveiligde opslag van digitale bestanden (bijv. met wachtwoordbeveiliging of encryptie)

  • Gebruik van beveiligde e-mail voor gevoelige gegevens

  • Alleen de eigenaar van Bee-Kind heeft toegang tot cliëntgegevens

  • Fysieke dossiers worden, indien aanwezig, veilig opgeborgen

8. Rechten van Betrokkenen

Je hebt als betrokkene verschillende rechten onder de AVG:

  • Recht op inzage in de verwerkte persoonsgegevens

  • Recht op rectificatie (verbetering) van onjuiste gegevens

  • Recht op verwijdering (‘vergetelheid’) van gegevens

  • Recht op beperking van de verwerking

  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)

  • Recht op bezwaar tegen de verwerking

Je kunt een verzoek indienen via e-mail: cindyvanbergen@bee-kind.nl. Er wordt binnen vier weken schriftelijk op het verzoek gereageerd.

9. Minderjarigen

Voor de verwerking van persoonsgegevens van kinderen onder de 16 jaar wordt altijd expliciete toestemming gevraagd aan de wettelijke vertegenwoordiger (ouder/verzorger). Zonder deze toestemming worden geen gegevens verwerkt.

10. Klachten of Vragen

Bij vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop Bee-Kind met persoonsgegevens omgaat, kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres. Mocht je van mening zijn dat Bee-Kind niet conform de privacywetgeving handelt, dan kun je een klacht indienen bij de toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

11. Wijzigingen Privacyverklaring

Bee-Kind behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website of op verzoek. Deze versie is opgesteld op 30 april 2025.

Scroll naar boven